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    您在工作中,是否常常遇到这样的问题——

    ◇ 商务出差带着大量文件,遗漏了资料还要请同事查找、发送,遇到大一点的文件还要头疼传递的问题?
    ◇公司的重要文件既需要远程共享,又要根据不同部门、不同职位设定不同的访问权限?
    ◇每周每月都会收到大量的分公司报表并一个一个去保存,转呈上一级领导时又要再发电子邮件?
    ◇给分公司、渠道使用的广告稿、培训资料需要逐个去分发?
    ◇总部的重要通知发出去,分公司常常有存档上的疏漏?

      如果类似的问题曾给您的工作带来不便,我们非常乐于提供一种便捷有效的解决方案——颖源E3文档通2.0软件。每天只需花费5元,以上所有问题即可迎刃而解!

    1、产品概述

    在中小企业发展到一定规模的时候,文档管理的重要性就日益凸显,特别是有分支机构和移动办公需求的企业。简单的电脑储存、电子邮件传输因效率低下已经不能满足需求。市场迫切需要一种更高效的文档管理方式来提高办公效率。
    颖源科技针对这一需求推出了E3文档通软件,这是一款中小企业在线文档共享管理工具。有了它,员工可在任何时间、任何地点、任何一台电脑,轻松实现文档的在线存取、编辑、共享和管理。E3文档通凭借出色的在线信息共享功能、权限管理功能和安全性,为中小企业工作效率提升提供强劲的上升动力。

    2、应用效果

    建立公司网上资料室,总部及异地分支机构均可共享;
    员工出差或回家加班,不需携带大量资料,轻松上网存取;
    跨区域的多个成员对同一文档进行在线讨论,轻松方便;
    员工与客户之间的大量文件传递变得简单;
    不同用户均有不同的用户权限,保证文档机密性;
    文件修改版本控制,每次修改都有据可查,杜绝推托扯皮现象。

    3、功能简介


    编号

    功能

    简介

    1

    文档共享

    使用 Web 浏览器即可将本地计算机上的文件和文档资料保存到 E3 文档通的网上文档库中,企业员工、客户、远程工作伙伴可随时随地在任意一台电脑上用 Web 浏览器访问到所需的文件资料。

    2

    文档管理

    •  与 Windows 资源管理器相似的树状文件导航,可在文件夹间随意移动和复制文件,符合大众使用习惯;

    •  与 Office 最好的结合性,支持多种类型文档的在线查看、修改、保存;

    •  支持多文件同时上传、下载和文件传输的断点续传;

    •  文档编辑的签出、签入功能,避免多用户同时编辑同一文档问题;

    •  版本管理:自动生成和记录文档的历史版本;

    •  文档提醒:用户可定制指定文档被编辑或删除时,系统自动发送提醒邮件给用户

    3

    用户权限管理

    •  文档库可进行多级权限管理,可按部门或用户类别分组设置多级权限,权限可细分后交叉赋予;

    •  每个文件夹对不同的用户均可设置不同的查看、新建、修改、删除等权限;

    •  文档创建者可为文档设置查阅密码。

    4

    互动交流

    提供独立的和针对文档的讨论板,用户可以方便地就文档内容进行交流,并可查阅讨论记录。

    5

    文档搜索

    提供搜索引擎,用户可方便快捷地查找文档库想要的文件资料


    4、常见问题问答

    企业使用E3文档通安全吗?

    E3文档通基于微软技术开发,达到美国国家安全局(nsa)的国家计算机安全中心C2安全标准。Windows有多安全,E3文档通就有多安全!
    文档创建者可为文档设置查阅密码,全面保护文档安全。

    E3文档通部署和操作方便吗?

    E3文档通提供文档管理软件和储存空间一站式服务,无需客户端软件,只要使用网页浏览器即可读取和管理文档。
    E3文档通拥有友好的界面,用户10分钟内即可轻松学会如何操作。

    5、产品形态

    类别

    规格

    特性

    经济版

    100M 空间, 10 个用户, 1 年使用期(用户及空间可付费扩展)

    企业无须购买服务器,能上网即能使用,使用灵活,性价比高,适应于小型企业

    标准版

    A 版:使用空间随需扩展, 50 个用户权限

    独立软件,在企业公网服务器上安装后可永久使用,满足较大客户的需求

    B 版:使用空间、用户数量均可随需扩展


    6、系统运行环境

    经济版

    客户端要求

    硬件

    不低于 200M Hz 的处理器; 64MB 内存; 50MB 硬盘空间( Microsoft Windows98 或 NT4.0 上)或 30MB 硬盘空间( Microsoft Windows2000 或 XP 上)

    软件

    操作系统不低于 Windows 98;IE浏览器版本不低于6.0;如需文档在线编辑,需Microsoft Office XP或以上版本。

    标准版

    服务器要求

    硬件

    兼容 Intel Pentium Ⅲ的处理器; 512MB内存(RAM),550MB的硬盘空间

    软件

    Windows Server2003操作环境;SqlServer数据库服务器

    客户端要求

    硬件

    不低于 200M Hz 的处理器; 64MB 内存; 50MB 硬盘空间( Microsoft Windows98 或 NT4.0 上)或 30MB 硬盘空间( Microsoft Windows2000 和 XP 上)

    软件

    操作系统不低于 Windows 98;IE浏览器版本不低于6.0;如需文档在线编辑,需Microsoft Office XP或以上版本。



    7、典型案例

    中联实业股份有限公司

      中联实业股份有限公司成立于1992年,总部位于深圳市深南中路新闻大厦,业务涉及房地产、工业、贸易、信息产业等领域,旗下拥有13家全资子公司和控股、参股公司。2005年3月,中联实业为解决业务人员出差资料共享难的问题,购买了颖源E3文档通产品。目前用户已达60人,空间扩增到1G,充分满足了员工出差资料共享的问题;同时,E3网站通的文档权限管理功能在该公司内部的文档管理方面也发挥了重要的作用。现在E3文档通已成为中联实业最核心的文档管理和信息共享工具。

    深圳嘉普通太阳能有限公司

      深圳嘉普通太阳能有限公司是一家研发推广太阳能产品及水净化、废气治理等环保节能产品的公司,在全国拥有四家分公司和20多个办事处。2005年,为解决与分公司之间的资料共享问题,嘉普通公司购买了颖源科技的E3文档通产品。系统上线后,赢得了各分公司的一致认可,不但资料共享问题迎刃而解,版本控制功能也避免了原来资料不统一的情况,而且权限管理功能保证了文档的安全性。E3文档通产品在该公司得到了良好的应用,目前空间150M,用户数达15人。

     
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